為全面落實各單位貫徹職代會報告和全面目標任務的情況。近日，我們采訪了我公司供應處處長殷義海同志。

 

    問：為確保完成全年目標實現(xiàn)，供應處是如何開展工作的？

 

    答：以人為本，強化綜合管理。

 

    1．在經(jīng)營活動中，人是最基本的要素。一要靠制度制約；二要嚴格考核；三要通過激勵政策來施加壓力，激發(fā)動力。以人為本，應講感情和人文關懷，但是對于工作中的惰性和過失，不能姑息遷就，必須把業(yè)績與工資掛鉤，嚴格獎懲。對于損害企業(yè)利益的行為，則要嚴厲懲處，堅決調(diào)離工作崗位，同時利用招聘形式，不斷充實高素質(zhì)人才來提高整體素質(zhì)，達到全面提升工作質(zhì)量的目的。

 

    2．強化成本管理。根據(jù)生產(chǎn)計劃建立分類產(chǎn)品的采購成本明細，不斷尋找降低成本的突破口，有針對性的對各種物資的比價采購提供有力依據(jù)。

 

    3．按照質(zhì)量認證要求，強化程序管理和控制，對采購的物品及時填報到貨單，并及時將合格證、材質(zhì)單及性能報告等有關單據(jù)及時辦理入庫，并確保信息傳遞快速、有序。

 

    4．強化對業(yè)務人員的采購過程，進行控制、監(jiān)督和考核。把物資進貨、資金支付和發(fā)票回收比做一個杠鈴，中間是資金支付，兩頭進貨和發(fā)票必須大于中間，并列入考核，每月兌現(xiàn)。

 

    5．搞好倉儲管理。強化“商品就是貨幣，管物就是管錢”的理念，通過日清月結，年末盤點來保證“帳、卡、物”一致，并加強對易老化、易變質(zhì)、易損壞物資的妥善保管工作。

 

    問：以生產(chǎn)計劃為主線，以比質(zhì)比價為重點，供應處在規(guī)范計劃、采購方面作了哪些工作？

 

    答：1．牢牢把握月度生產(chǎn)作業(yè)計劃，制定采購計劃和資金支出計劃，細化分解、層層落實，做到急生產(chǎn)所急，供生產(chǎn)所需，努力提高資金運行質(zhì)量。

 

    2．必須堅持比質(zhì)比價，努力降低采購成本，隨著供應工作不斷的擴大和拓展，物資供應和貨源組織量大面廣，原材物資價格起浮不定，但比質(zhì)比價工作只能加強而不能簡單和弱化。要求計劃員對采購的物資必須貨比三家，同時提高商業(yè)洽談技巧來有效的控制采購成本，抑制部分物資采購價格上漲或努力降低采購上漲比例，對生鐵、合金、結構件、鑄鋼件、標準件、木型以及批量大或每月固定采購的物資利用不同形式進行招標。充分利用寬帶網(wǎng)的作用獲取信息，及時了解市場行情，搶占先機，掌握主動，使比質(zhì)比價工作有質(zhì)有量的上升到一個高度。

 

    3． 強化服務質(zhì)量。堅持各業(yè)務口每天深入車間、處室了解需求，服務一線，密切與生產(chǎn)、銷售、發(fā)運的聯(lián)系和溝通，貼近生產(chǎn)，有的放矢，快速無誤。

 

    問：如何加強對外委鑄鋼件與結構件的質(zhì)量監(jiān)督和控制？

 

    答：根據(jù)股份公司生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)的良好發(fā)展形勢，外委鑄件、結構件也日益增長，但產(chǎn)品質(zhì)量特別是外觀質(zhì)量成為供應工作中制約生產(chǎn)進度的“瓶頸”，因此第一是加強對外委廠家的評定和優(yōu)選，根據(jù)現(xiàn)有外委廠家的質(zhì)量運行體系和檢測手段、生產(chǎn)能力，確定三至四家長期穩(wěn)定、質(zhì)優(yōu)價廉的合格供方。二是外購合同要嚴謹和規(guī)范，避免一張紙合同，要把技術要求和質(zhì)量條款進一步分析，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題有可追溯性，同時對已出現(xiàn)的質(zhì)量問題或造成的經(jīng)濟損失明確責任及時索賠，并有文字性協(xié)議，不留尾巴。三是配合質(zhì)檢部門不間斷的對外協(xié)廠家進行跟蹤檢查、指導，在源頭上嚴格把關，為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

 

 

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