推行機(jī)械成本管理 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
時(shí)間:2004-10-13 00:00:00
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摘 要:推行單機(jī)成本核算能及時(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)出單臺(tái)機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況和成本費(fèi)使用情況,能及時(shí)反映臺(tái)機(jī)成本指標(biāo)完成情況,是企業(yè)實(shí)施成本管理最基礎(chǔ)、最重要的中心環(huán)節(jié),是降低施工成本的有效手段,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要組成部分。
機(jī)械裝備是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn),是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展重要的物質(zhì)基礎(chǔ),面對(duì)電力基建市場(chǎng)嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大多數(shù)企業(yè)采用低價(jià)競(jìng)標(biāo)的做法,使得本來就處于微利狀態(tài)的施工企業(yè)更加困難,降低施工成本的壓力更大,施工機(jī)械運(yùn)行成本是構(gòu)成施工成本的重要組成部分,占了較大的比重,因而,推行單機(jī)成本核算、降低機(jī)械成本顯得越來越急迫,它逐漸成為降低施工成本的有效手段。
實(shí)施單機(jī)成本核算的目的
(1)能極大的強(qiáng)化職工的質(zhì)量成本意識(shí),降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。單機(jī)成本核算將每臺(tái)設(shè)備的投入、產(chǎn)出、成本直接同經(jīng)營(yíng)人員、技術(shù)維修人員、機(jī)械操作人員的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,能較為客觀、公正,準(zhǔn)確的反映出各類人員的工作質(zhì)量、工作水平和工作效果,使企業(yè)能根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的考核情況給予各類人員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。在經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)下,使得廣大員工從被動(dòng)管理成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的成本消耗,能增強(qiáng)職工的責(zé)任心,減少浪費(fèi),降低消耗,使職工的成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)在工作中不斷得到增強(qiáng)和提高。
(2)便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,堵塞管理漏洞,為制定行之有效管理辦法和措施,提供詳實(shí)、可靠的依據(jù),利于有針對(duì)性地解決實(shí)際問題。同時(shí),通過對(duì)單機(jī)成本核算實(shí)施過程的研究和總結(jié),能不斷完善成本考核指標(biāo),提高管理水平和決策水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,提高競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)施行單機(jī)成本核算,還能為企業(yè)考核各級(jí)各類人員的工作成績(jī)、工作質(zhì)量提供量化考核指標(biāo),能為企業(yè)建立和完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制提供切實(shí)保障,在施工企業(yè),由于使用機(jī)械點(diǎn)多面廣,極為分散,又直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),情況千差萬別,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)員工具體工作的管理難以做到直接管理,現(xiàn)場(chǎng)考核。只能通過間接手段、實(shí)施量化考核,才能客觀反映員工的工作成果。那種憑印象、靠感覺、聽匯報(bào)來衡量員工的工作成績(jī)的方法同實(shí)際情況往往差異較大。只有將員工的具體工作同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,實(shí)施量化指標(biāo)考核,方能引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)員工圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一中心環(huán)節(jié),注重實(shí)效,注重結(jié)果,才能逐步營(yíng)造一種不空談、不虛浮,真抓實(shí)干,重在效益的良好的工作氛圍。
(4)有利于減低物資采購(gòu)成本,材料費(fèi)用支出是施工企業(yè)的成本支出的重要組成部分,由于設(shè)備進(jìn)入大修期后,材料費(fèi)消耗的比例更大,矛盾更為突出。同時(shí)也是企業(yè)挖潛增效的重要選擇項(xiàng)目,在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范的情況下,如何降低材料物質(zhì)的采購(gòu)成本,堵塞漏洞,規(guī)范操作,是各企業(yè)應(yīng)十分重視的一個(gè)問題。實(shí)施單機(jī)成本核算后,能對(duì)材料物資采購(gòu)環(huán)節(jié)形成內(nèi)部制約機(jī)制,能促使采購(gòu)人員在比質(zhì)、比價(jià)、貨比三家的基礎(chǔ)上開展工作,將過去僅僅是由經(jīng)營(yíng)管理者制約物流環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為既有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又有分管臺(tái)機(jī)經(jīng)營(yíng)人員、機(jī)械操作人員的共同制約,擴(kuò)大了監(jiān)管范圍,形成了新的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。能極大地減少了不規(guī)范操作或違規(guī)操作的發(fā)生,堵塞了漏洞,減少了消耗,降低了成本。
(5)能充分調(diào)動(dòng)技術(shù)維修人員的積極性和創(chuàng)造性。技術(shù)維修是施工企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可靠保障。尤其是在目前國(guó)內(nèi)技術(shù)服務(wù)體系尚不完備的條件下,該工作顯得更為重要。同時(shí),技術(shù)維修工作的好壞直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。如何調(diào)動(dòng)技術(shù)維修人員的積極性和創(chuàng)造性,是施工企業(yè)提高設(shè)備完好率,減少在修時(shí)間,提高經(jīng)營(yíng)收入,降低物質(zhì)消耗地重要環(huán)節(jié)。實(shí)行單機(jī)成本核算,將技術(shù)維修人員的經(jīng)濟(jì)收入同臺(tái)機(jī)的經(jīng)營(yíng)收入、材料消耗、差旅維修費(fèi)開支掛鉤,能更為直接的反映出技術(shù)維修人員的技術(shù)水平、工作質(zhì)量和工作業(yè)績(jī)。同時(shí)還將技術(shù)維修人員工作的成績(jī)的考核,由過去只是技術(shù)主管一人考核轉(zhuǎn)換為既有技術(shù)主管,又有經(jīng)營(yíng)人員,還有機(jī)械操作人員的共同制約,共同考核,形成了新的制約、考核機(jī)制,促進(jìn)了修理質(zhì)量的提高,修理人員為了提高其經(jīng)濟(jì)收入,必然會(huì)降低修理成本,想方設(shè)法地減少材料消耗費(fèi)用,促進(jìn)了修舊利廢工作的全面開展,減少了停機(jī)時(shí)間,提高了設(shè)備利用率,增加了收入,提高了效益。
(6)從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)人員的工作作風(fēng)
經(jīng)營(yíng)人員的主要職能就是對(duì)內(nèi)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作,具體來講就是控制成本。實(shí)行單機(jī)成本核算后,由于經(jīng)營(yíng)人員的個(gè)人報(bào)酬同臺(tái)機(jī)的經(jīng)營(yíng)效益掛鉤,促使經(jīng)營(yíng)人員更多的深入工地,了解設(shè)備狀況,自覺參與設(shè)備的巡視檢查,協(xié)同其他人員及時(shí)消除設(shè)備隱患,排除設(shè)備故障,由于問題處理及時(shí),能有效減少修理費(fèi)用和停修時(shí)間,還能更好地調(diào)動(dòng)用戶關(guān)系,這樣一來,不光為企業(yè)贏得信譽(yù),還能提高設(shè)備使用率,降低修理成本,提高資產(chǎn)效益。
(7)能極大的增強(qiáng)機(jī)械操作人員的責(zé)任心。
機(jī)械操作人員由于長(zhǎng)期工作在工地,遠(yuǎn)離單位,而機(jī)械操作人員又是施工企業(yè)履行合同的主要執(zhí)行者,企業(yè)的形象,經(jīng)營(yíng)效果的好壞,施工成本的高低,維修費(fèi)用的多少,乃至設(shè)備使用壽命的長(zhǎng)短都同機(jī)械操作人員的工作密切相關(guān)。尤其是在目前,施工單位為了獲得更大的利益,采取各種各樣的手段,以至采取給操作人員提供“灰色”收入等辦法損害企業(yè)的利益。因此,長(zhǎng)期以來,對(duì)機(jī)械操作人員的管理一直是施工企業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)和難點(diǎn),實(shí)行單機(jī)成本核算能在很大程度規(guī)范機(jī)械操作人員的不規(guī)范行為,能在一定程度上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。由于單機(jī)成本核算,將臺(tái)機(jī)的使用時(shí)間、運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)、經(jīng)營(yíng)收入、材料消耗、維修費(fèi)用開支同操作司機(jī)的利益綜合掛鉤,增強(qiáng)機(jī)械操作人員責(zé)任心,認(rèn)真履行是日常維護(hù)保養(yǎng)職責(zé),主動(dòng)、及時(shí)地排除設(shè)備隱患,減少維修費(fèi)用的支出,提高設(shè)備使用率,增加單機(jī)收入。同時(shí)還能對(duì)配件質(zhì)量和配件價(jià)格、修理質(zhì)量和修理時(shí)間、經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量起到促進(jìn)和制約作用。
由此可見,實(shí)行單機(jī)成本核算,能迅速在企業(yè)內(nèi)部形成一種既有配合,又有監(jiān)督,既有協(xié)調(diào)、又有制約的激勵(lì),約束機(jī)制,能讓成本管理這條主線始終貫穿于企業(yè)管理的各項(xiàng)工作中,能增強(qiáng)職工的質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí),提高企業(yè)的管理水平和決策能力,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
如何實(shí)行單機(jī)成本核算
實(shí)施單機(jī)成本核算應(yīng)在“嚴(yán)格、細(xì)致、量化、考核”上下功夫。
“嚴(yán)格”就是嚴(yán)格制度,沒有嚴(yán)格的制度,嚴(yán)明的紀(jì)律,什么管理都是空談。
“細(xì)致”細(xì)化指標(biāo),將企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,層層分解,最大限度的細(xì)化到臺(tái)機(jī)和具體人員。
“量化”實(shí)行量化指標(biāo)、定量考核,一切以事實(shí)、以數(shù)據(jù)說話,避免空談。盡量減少定性考核指標(biāo),利于評(píng)估、考核。
“考核”就是重在考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),沒有嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲,單機(jī)成本核算都將流于形式,不能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供任何幫助。
要實(shí)行成本管理,切實(shí)達(dá)到增加收入,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。應(yīng)重點(diǎn)解決好以下幾個(gè)方面的問題:
(1)加強(qiáng)宣傳教育,是實(shí)施成本管理的前提。堅(jiān)持按照企業(yè)管理以人為本的原則,使每位員工都明白實(shí)行成本管理是企業(yè)提高管理水平、降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益、增加職工收入的重要手段,使每位員工都能從被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與,逐步形成人人講效益,事事講成本的良好風(fēng)氣,切實(shí)加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,讓員工都能參與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的全過程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以動(dòng)之以情、曉之以理的方式向員工做好耐心、細(xì)致的思想政治工作,激發(fā)員工的工作熱情和主人翁精神,從“要我干”轉(zhuǎn)變到“我要干”,形成一種同心同德、和衷共濟(jì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,積極落實(shí)和完成各自承擔(dān)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和成本指標(biāo),以充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
(2)嚴(yán)格過程控制和考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),是實(shí)行成本管理的關(guān)鍵。
嚴(yán)格實(shí)行單機(jī)成本月度結(jié)算,季度核算,年度綜合核算方式。實(shí)行單機(jī)成本核算務(wù)必做到月度清算、季度考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以提高成本管理的嚴(yán)肅性和可操作性,切實(shí)達(dá)到強(qiáng)化成本過程控制,降低成本消耗的目的,通過對(duì)單機(jī)成本費(fèi)用月度分析,就能較為準(zhǔn)確地反映出臺(tái)機(jī)經(jīng)營(yíng)狀況和成本發(fā)生情況,使經(jīng)營(yíng)者完全能掌握和控制臺(tái)機(jī)的各項(xiàng)收支費(fèi)用。便于根據(jù)不同時(shí)期,不同情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和實(shí)施資金抽放。從而使企業(yè)從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槟軇?dòng)地適應(yīng)市場(chǎng),使臺(tái)車各項(xiàng)成本費(fèi)用始終處于受控狀態(tài),以保障目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),最終獲得既定的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),必須結(jié)合各項(xiàng)成本指標(biāo)的分解情況制訂獎(jiǎng)懲辦法,根據(jù)具體指標(biāo)完成情況,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),使工作認(rèn)真努力、富有成效的職工得到應(yīng)有的回報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作沒有成效或直接影響企業(yè)成本指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的員工給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。實(shí)施成本管理后,每項(xiàng)工作都有量化指標(biāo),使企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲完全能做到獎(jiǎng)懲有根據(jù),辦事有依據(jù),由于做到了獎(jiǎng)懲分明,做到了公平、公開、公正的辦事原則,必定能被廣大員工接受和擁護(hù),能使企業(yè)內(nèi)部逐步形成比技術(shù)、比質(zhì)量、比貢獻(xiàn)的良好競(jìng)爭(zhēng)局面,能為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展奠定良好的群眾基礎(chǔ)。
以我公司100噸米塔吊為例分析實(shí)行單機(jī)核算管理后,機(jī)械運(yùn)行費(fèi)用降低情況。2002年9月,我們實(shí)行單機(jī)核算初期,根據(jù)《(1999)電力建設(shè)工程施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額》測(cè)算,月度維修費(fèi)指標(biāo)為16952元,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)核算,該月實(shí)際發(fā)生13029.39元,占整個(gè)機(jī)械月度成本的16.65%。
經(jīng)過一年時(shí)間的單機(jī)核算管理,2003年3月至8月,6個(gè)月該機(jī)共計(jì)發(fā)生維護(hù)修理費(fèi)2823.20元,平均每月發(fā)生470.53元,比定額指標(biāo)16952元,減少16481.47元,降低機(jī)械維修費(fèi)97.15%,使機(jī)械維修費(fèi)用只占整個(gè)機(jī)械成本的1%,該機(jī)維護(hù)修理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)見下表:
通過以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出,通過實(shí)行單機(jī)核算管理,機(jī)械運(yùn)行成本降低效果非常顯著。通過核算,該機(jī)一年運(yùn)行下來機(jī)械維修費(fèi)用相比定額指標(biāo)可節(jié)約16余萬元,大大降低了運(yùn)行成本。
(3)嚴(yán)格實(shí)行按勞取酬的分配原則,是實(shí)施成本管理的有力保證。
徹底打破分配制度上的大鍋飯,按照上不封頂、下有保底的原則,將職工的工資、獎(jiǎng)金、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等各項(xiàng)報(bào)酬同臺(tái)機(jī)經(jīng)營(yíng)收入和成本直接掛鉤,既照顧了員工中歷史形成的各種問題,穩(wěn)定了職工隊(duì)伍,又真正體現(xiàn)了多勞多得,按勞分配的原則,激發(fā)全體員工的工作熱情,不斷提高工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。根據(jù)員工的工作責(zé)任、工作質(zhì)量、工作效益,逐步擴(kuò)大收入差距,打破收入分配上的平均主義,真正使職工勞有所得、勞有所值,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用,增強(qiáng)職工的“三感”意識(shí),促進(jìn)職工的全面參與。
(4)逐步打破國(guó)有企業(yè)人員能進(jìn)不能出,工資能升不能降的用人機(jī)制,實(shí)行《機(jī)械操作人員末位淘汰制度》是增加機(jī)械操作人員責(zé)任心,降低臺(tái)機(jī)成本,提高臺(tái)機(jī)效益的有效方法。
實(shí)行單機(jī)成本核算,能為每項(xiàng)工作做到工作有計(jì)劃、執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有指標(biāo)、獎(jiǎng)懲有依據(jù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合貫徹實(shí)施IS09000質(zhì)量管理體系,制訂各級(jí)各類人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),讓每位職工都明白自己應(yīng)該做什么,怎么去做,做到什么程度,都有明確的行為準(zhǔn)則。沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有提高,沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有發(fā)展,制定和實(shí)行《機(jī)械操作人員末位淘汰制》,形成新的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,能極大地增強(qiáng)機(jī)械操作人員的責(zé)任感和質(zhì)量成本意識(shí),從干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,轉(zhuǎn)變到根據(jù)臺(tái)機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益確定操作人員的報(bào)酬收入,甚至影響到工作崗位的得失,這樣一來,不僅能促使操作人員在設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),材料配件消耗,規(guī)范操作等方面更好地履行職責(zé)、挖掘潛力,還能對(duì)企業(yè)的物質(zhì)配件采購(gòu),技術(shù)維修,經(jīng)營(yíng)管理等主要工作環(huán)節(jié)起到直接的監(jiān)督制約作用。能有效地堵塞漏洞,減少效益的流夫。由于臺(tái)機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益是《機(jī)械操作人員末位淘汰制》的重要考核指標(biāo),又直接涉及到機(jī)械操作人員的經(jīng)濟(jì)收入,因此,機(jī)械操作人員為了最大限度地提高分管臺(tái)機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益,必定會(huì)想方設(shè)法提高設(shè)備停機(jī)時(shí)間,提高臺(tái)機(jī)的收入水平,從而,進(jìn)一步拓寬了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)空間,更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的開展。我公司菏澤工地機(jī)械化公司自推行單機(jī)核算以來,深受廣大職工群眾的支持和擁護(hù),各項(xiàng)管理工作有明顯的改善和提高,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到了促進(jìn)和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益有了顯著提高。自今年以來,該部門的機(jī)械設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,利用率達(dá)90%以上。
總之,實(shí)行單機(jī)核算管理,從而降低施工成本,使企業(yè)的效益和職工的利益緊密相連,成本管理和職工的收入密切相關(guān),促使職工全面主動(dòng)地自覺參與控制成本管理的各項(xiàng)工作,形成人人有事干、事事有人管的工作新局面,使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束機(jī)制得以充分發(fā)揮,必定能降低成本,提高效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。